A Cruz Vilaça Advogados está a contratar para o seu Secretariado Jurídico.

O(A) secretário(a) jurídico(a) assume um papel administrativo crucial dentro da Sociedade e é responsável por ajudar os advogados e outros profissionais jurídicos em tarefas administrativas, garantindo que o fluxo de trabalho seja eficiente e que os processos sejam geridos de forma organizada. Um bom profissional deve ser organizado(a), ter a capacidade de trabalhar com prazos, ser proativo(a), ter excelente comunicação, e manter-se atualizado(a) com as práticas e tecnologias utilizadas na Sociedade. 

Principais responsabilidades:

• Atendimento ao cliente: Receber e encaminhar chamadas, responder a perguntas dos clientes e agendar reuniões;
• Agenda e gestão de compromissos: Marcar reuniões, audiências, prazos e outras atividades importantes na agenda dos advogados, garantindo que eles estejam cientes das suas obrigações administrativas;
• Preparação de documentos legais: Auxiliar na preparação e formatação de documentos legais, como minutas, contratos e correspondências, de acordo com as diretrizes fornecidas pelos advogados;
• Arquivo e organização: Manter o arquivo do escritório organizado e atualizado, garantindo que todos os documentos estejam devidamente armazenados e acessíveis quando necessário;
• Comunicação: gerir a comunicação entre o escritório e os clientes, tribunais, outras empresas e Sociedades, além de cuidar da correspondência;
• Gerir correspondências e e-mails: Triagem, resposta e encaminhamento de correspondência física e eletrónica recebida;
• Apoio logístico: Auxiliar os advogados e a equipa de suporte em tarefas logísticas, como reservar viagens, preparar despesas, apoiar eventos, etc.
• Manter o sigilo: Garantir a confidencialidade das informações sensíveis do escritório e dos clientes, seguindo as práticas adotadas de ética e proteção de dados.

Perfil:

• Apresentação formal e empática;
• Apuradas competências de comunicação oral e escrita;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Autonomia, proatividade e dinamismo;
• Capacidade de organização e planeamento;
• Análise crítica;
• Aptidão para trabalhar em equipa dinâmica e multidisciplinar;
• Gosto por tarefas administrativas e de organização;
• Versátil e disponível.

Requisitos:

• Experiência em funções de secretariado (de preferência em escritórios de advogados ou, pelo menos, na área jurídica);
• Excelentes conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;
• Domínio da língua inglesa (obrigatório) e da língua francesa (recomendável);
• Conhecimentos de outros idiomas (valorizado).

Condições: