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26 Jul 2024
CVA está a contratar para o seu Secretariado Jurídico

A Cruz Vilaça Advogados está a contratar para o seu Secretariado Jurídico.

O(A) secretário(a) jurídico(a) assume um papel administrativo crucial dentro da Sociedade e é responsável por ajudar os advogados e outros profissionais jurídicos em tarefas administrativas, garantindo que o fluxo de trabalho seja eficiente e que os processos sejam geridos de forma organizada. Um bom profissional deve ser organizado(a), ter a capacidade de trabalhar com prazos, ser proativo(a), ter excelente comunicação, e manter-se atualizado(a) com as práticas e tecnologias utilizadas na Sociedade. 

Principais responsabilidades:

  • Atendimento ao cliente: Receber e encaminhar chamadas, responder a perguntas dos clientes e agendar reuniões;
  • Agenda e gestão de compromissos: Marcar reuniões, audiências, prazos e outras atividades importantes na agenda dos advogados, garantindo que eles estejam cientes das suas obrigações administrativas;
  • Preparação de documentos legais: Auxiliar na preparação e formatação de documentos legais, como minutas, contratos e correspondências, de acordo com as diretrizes fornecidas pelos advogados;
  • Arquivo e organização: Manter o arquivo do escritório organizado e atualizado, garantindo que todos os documentos estejam devidamente armazenados e acessíveis quando necessário;
  • Comunicação: gerir a comunicação entre o escritório e os clientes, tribunais, outras empresas e Sociedades, além de cuidar da correspondência;
  • Gerir correspondências e e-mails: Triagem, resposta e encaminhamento de correspondência física e eletrónica recebida;
  • Apoio logístico: Auxiliar os advogados e a equipa de suporte em tarefas logísticas, como reservar viagens, preparar despesas, apoiar eventos, etc.
  • Manter o sigilo: Garantir a confidencialidade das informações sensíveis do escritório e dos clientes, seguindo as práticas adotadas de ética e proteção de dados.

Perfil:

  • Apresentação formal e empática;
  • Apuradas competências de comunicação oral e escrita;
  • Elevado sentido de responsabilidade;
  • Autonomia, proatividade e dinamismo;
  • Capacidade de organização e planeamento;
  • Análise crítica;
  • Aptidão para trabalhar em equipa dinâmica e multidisciplinar;
  • Gosto por tarefas administrativas e de organização;
  • Versátil e disponível.

Requisitos:

  • Experiência em funções de secretariado (de preferência em escritórios de advogados ou, pelo menos, na área jurídica);
  • Excelentes conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;
  • Domínio da língua inglesa (obrigatório) e da língua francesa (recomendável);
  • Conhecimentos de outros idiomas (valorizado).

Condições:

  • Localização - Lisboa;
  • Regime full-time e presencial - segunda a sexta-feira - 09:00h - 18:00h;
  • Vencimento compatível com as funções a desempenhar.

Cultura:

  • Proximidade, Cumplicidade, Segurança, Inovação, Excelência;
  • Trabalho em equipa, Comunicação, Confiança, Responsabilidade, Proatividade;
  • Ambiente jovem, dinâmico e espírito de entreajuda.
Início de funções: 4 de novembro de 2024.
 
Caso o seu perfil se enquadre, candidate-se até ao dia 8 de setembro através deste link

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